Document Management
เก็บเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ค้นด้วยคำถาม และกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียด
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ค้นเนื้อหาในเอกสาร ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์
สิทธิ์ตามแผนกและตำแหน่ง
เก็บประวัติทุกเวอร์ชัน
เอกสารขององค์กรมักกระจายอยู่ในอีเมล ไดรฟ์ส่วนตัว และโฟลเดอร์แชร์ของแต่ละแผนก เมื่อต้องการสัญญาฉบับล่าสุดหรือรายงานเมื่อสองปีก่อน พนักงานต้องถามต่อกันหลายคนและเปิดไฟล์ทีละฉบับ บ่อยครั้งที่พบว่ามีหลายเวอร์ชันและไม่รู้ว่าฉบับไหนใช้จริง
ระบบจัดเก็บเอกสาร e-Document ของ Khaojai IT รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว เมื่ออัปโหลดไฟล์ AI จะจัดหมวดและติดป้ายให้เอง ผู้ใช้ค้นจากเนื้อหาข้างในและถามเป็นภาษาไทยได้ เช่น สัญญาเช่าฉบับไหนหมดอายุปีนี้ ระบบตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นทาง สิทธิ์กำหนดตามแผนกและตำแหน่ง และเก็บทุกเวอร์ชัน
เมื่อใช้งานจริง พนักงานหาเอกสารเจอในไม่กี่วินาทีแทนการเดินถามหลายโต๊ะ ทุกคนทำงานจากฉบับล่าสุด และฝ่ายตรวจสอบย้อนดูประวัติได้ครบ Khaojai IT ออกแบบหมวดหมู่และสิทธิ์ให้ตรงกับผังองค์กรของคุณ และเชื่อมต่อระบบจัดเก็บเอกสารกับไดรฟ์หรือระบบงานที่ใช้อยู่เดิม
ได้ ทีมเรานำเข้าเอกสารเดิมพร้อมโครงสร้างโฟลเดอร์ และให้ AI จัดหมวดและติดป้ายให้ระหว่างนำเข้า จึงค้นหาได้ทันทีหลังย้ายเสร็จ
ทุกคำตอบแสดงเอกสารต้นทางและตำแหน่งที่อ้างอิง ผู้ใช้เปิดตรวจสอบได้ทันที และ AI ค้นได้เฉพาะเอกสารที่ผู้ใช้คนนั้นมีสิทธิ์เห็นเท่านั้น
ขึ้นกับปริมาณเอกสารและจำนวนแผนก โดยทั่วไป 2 ถึง 3 เดือน เริ่มใช้กับแผนกเดียวก่อนได้ แล้วค่อยขยายทั้งองค์กร
เลือกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรหรือคลาวด์ในประเทศไทยได้ มีการเข้ารหัส กำหนดสิทธิ์รายบุคคล และบันทึกการเข้าถึงทุกครั้ง รองรับการทำตาม PDPA
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
