Approval Workflow
ออกแบบสายอนุมัติได้เองทุกแผนก ติดตามได้ว่าเรื่องค้างอยู่ที่ใคร
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ลากวางขั้นตอนอนุมัติ กำหนดเงื่อนไขตามวงเงินหรือแผนก
AI อ่านเอกสารแนบ สรุปประเด็น และเตือนจุดที่ผิดระเบียบก่อนกดอนุมัติ
ใช้กับใบขอซื้อ ใบลา เบิกค่าใช้จ่าย และเอกสารทุกประเภท
ใบขอซื้อ ใบลา และใบเบิกค่าใช้จ่ายยังเดินทางเป็นกระดาษหรือไฟล์แนบในอีเมล ผู้ขอไม่รู้ว่าเรื่องค้างอยู่ที่ใคร ผู้อนุมัติต้องเปิดเอกสารแนบหลายหน้าเพื่อหาสาระสำคัญ และเมื่อผู้บริหารไม่อยู่ที่ออฟฟิศ งานทั้งสายก็หยุดรอโดยไม่มีใครรู้ว่าจะได้คำตอบเมื่อไร
ระบบอนุมัติเอกสาร e-Approval ของ Khaojai IT ให้แต่ละแผนกลากวางขั้นตอนอนุมัติได้เอง กำหนดเงื่อนไขตามวงเงินหรือแผนก เมื่อมีคำขอเข้ามา AI อ่านเอกสารแนบ สรุปประเด็นให้ผู้อนุมัติอ่านจบในไม่กี่สิบวินาที และเตือนจุดที่อาจผิดระเบียบก่อนกดอนุมัติ ใช้ได้กับใบขอซื้อ ใบลา และเอกสารทุกประเภท
หลังใช้งาน เรื่องที่เคยค้างหลายวันจะผ่านสายอนุมัติได้บนมือถือ ผู้ขอเห็นสถานะได้เองโดยไม่ต้องโทรตาม และฝ่ายตรวจสอบมีประวัติครบทุกขั้น Khaojai IT ออกแบบ workflow ให้ตรงกับระเบียบขององค์กรคุณ และเชื่อมต่อระบบอนุมัติเอกสารกับ ERP ระบบบุคคล หรือระบบบัญชีที่ใช้อยู่เดิม
ขึ้นกับจำนวนประเภทเอกสารและสายอนุมัติ โดยทั่วไป 1 ถึง 3 เดือน เริ่มจากเอกสารประเภทเดียว เช่น ใบขอซื้อ แล้วให้แผนกอื่นสร้าง workflow เพิ่มเองได้
ได้ เมื่ออนุมัติครบ ระบบส่งข้อมูลเข้า SAP, Express หรือระบบบัญชีอื่นผ่าน API และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องผ่านอีเมล LINE หรือ Microsoft Teams ได้
ไม่ AI ทำหน้าที่สรุปคำขอและชี้จุดที่ควรตรวจเท่านั้น การอนุมัติทุกขั้นยังเป็นของผู้มีอำนาจตามสายงาน และระบบบันทึกว่าใครกดอนุมัติเมื่อใด
ได้ หลายองค์กรเริ่มจากฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายบุคคลก่อน เมื่อใช้คล่องแล้วแผนกอื่นสร้างสายอนุมัติเพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอทีมพัฒนา
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
