Accounts Receivable & Collections
รู้ว่าลูกค้ารายไหนเสี่ยงค้างชำระ และติดตามให้อัตโนมัติ
เลือกลูกค้าทางซ้ายเพื่อให้ AI ร่างข้อความ
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ให้คะแนนความเสี่ยงลูกหนี้จากประวัติชำระ
ส่งเตือนทาง LINE อีเมล หรือโทรด้วย AI
อ่านสลิปโอนและตัดหนี้อัตโนมัติ
ธุรกิจที่ขายเครดิตมักรู้ว่าลูกค้ารายไหนค้างชำระก็ต่อเมื่อเลยกำหนดไปแล้ว ฝ่ายบัญชีต้องไล่ดูรายงานอายุหนี้ โทรตาม ส่งข้อความซ้ำ และพอลูกค้าโอนมา ก็ต้องเปิดสลิปทีละใบเพื่อหาว่าตรงกับใบแจ้งหนี้ใบไหน งานติดตามหนี้จึงกินเวลาคนทั้งทีมแต่ยอดค้างก็ยังไม่ลด
ระบบลูกหนี้ AR ของ Khaojai IT ให้คะแนนความเสี่ยงลูกหนี้แต่ละรายจากประวัติชำระ และจัดลำดับว่าควรติดตามใครก่อน AI ส่งเตือนทาง LINE อีเมล หรือโทรด้วยเสียงตามจังหวะที่กำหนด เมื่อลูกค้าโอนเงิน ระบบอ่านสลิป จับคู่กับใบแจ้งหนี้ และตัดหนี้ให้อัตโนมัติ เหลือเฉพาะยอดไม่ตรงให้คนตรวจ
หลังขึ้นระบบ ทีมติดตามหนี้รู้ทุกเช้าว่าต้องคุยกับใครและเรื่องอะไร ยอดค้างเกินกำหนดลดลงเพราะเตือนก่อนครบกำหนด และตัดหนี้เสร็จในวันที่เงินเข้า Khaojai IT ปรับข้อความและจังหวะติดตามให้ตรงกับนโยบายเครดิตขององค์กรคุณ และเชื่อมกับระบบบัญชีหรือ ERP เดิมที่ใช้อยู่
AI โทรแจ้งยอดและวันครบกำหนดด้วยน้ำเสียงสุภาพตามบทที่องค์กรกำหนด และบันทึกคำตอบของลูกค้าให้ทีม กรณีลูกค้าขอเจรจาหรือมีข้อโต้แย้ง ระบบส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ทันที
อ่านสลิปจากทุกธนาคารในประเทศได้ทั้งภาพถ่ายและไฟล์ที่ลูกค้าส่งทาง LINE หรืออีเมล และเชื่อมกับรายการเดินบัญชีของธนาคารเพื่อยืนยันยอดก่อนตัดหนี้ได้
ได้ ระบบดึงใบแจ้งหนี้และยอดคงค้างจาก SAP Express หรือ ERP เดิมผ่าน API แล้วส่งรายการรับชำระกลับเข้าไปโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเปลี่ยนระบบบัญชีหลัก
ระบบเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการติดตามหนี้ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท และบันทึกทุกการติดต่อ มีขั้นตอนลบหรือแก้ไขข้อมูลเมื่อลูกค้าร้องขอตาม PDPA
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
