Accounts Payable Automation
ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายถูกอ่าน จับคู่กับใบสั่งซื้อ และตั้งเบิกจ่ายเอง
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
อ่านใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีทุกรูปแบบ
ตรวจภาษีหัก ณ ที่จ่ายและยอดซ้ำก่อนจ่าย
ฝ่ายบัญชีดูเฉพาะรายการที่ไม่ตรง
ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเข้ามาทางอีเมล ไฟล์ PDF และกระดาษ ฝ่ายบัญชีต้องคีย์ทีละใบ เปิดใบสั่งซื้อมาเทียบ ตรวจภาษีหัก ณ ที่จ่าย แล้วค่อยตั้งเบิก พอปลายเดือนเอกสารกองรอ รายการซ้ำหรือยอดไม่ตรงหลุดไปจ่ายโดยไม่มีใครเห็น และผู้ขายโทรตามว่าทำไมยังไม่ได้เงิน
ระบบเจ้าหนี้ AP ของ Khaojai IT ใช้ OCR และ AI อ่านใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีทุกรูปแบบ แล้วจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ พร้อมตรวจภาษีหัก ณ ที่จ่ายและยอดซ้ำก่อนตั้งเบิก รายการที่ตรงกันไหลเข้าคิวจ่ายเอง ส่วนที่ยอดไม่ตรงถูกแยกไว้พร้อมเหตุผลให้ฝ่ายบัญชีดู
หลังขึ้นระบบ ฝ่ายบัญชีใช้เวลาตรวจเฉพาะรายการที่มีปัญหา ไม่ใช่คีย์ทุกใบ การจ่ายซ้ำและจ่ายผิดยอดลดลงเพราะถูกดักก่อนอนุมัติ และผู้ขายได้รับเงินตามกำหนด Khaojai IT ปรับขั้นตอนตั้งเบิกให้ตรงกับระเบียบขององค์กรคุณ และส่งข้อมูลเข้า SAP Express หรือ ERP เดิมโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
AI อ่านได้ทั้งเอกสารพิมพ์ ไฟล์ PDF และภาพถ่าย รวมถึงรูปแบบที่ต่างกันของผู้ขายแต่ละราย รายการที่ระบบไม่มั่นใจจะถูกแจ้งให้คนตรวจ ไม่ถูกส่งเข้าคิวจ่ายโดยอัตโนมัติ
ได้ ระบบดึงใบสั่งซื้อและใบรับของจากระบบเดิม และส่งรายการตั้งเบิกที่ตรวจแล้วกลับเข้าไปผ่าน API หรือไฟล์นำเข้า ฝ่ายบัญชีจึงไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ขึ้นกับจำนวนรูปแบบเอกสารและระบบที่ต้องเชื่อม โดยทั่วไป 2 ถึง 3 เดือน หลายองค์กรเริ่มจากผู้ขายกลุ่มที่ส่งเอกสารมากที่สุดก่อนแล้วค่อยขยาย
ยังต้องมี ระบบเตรียมรายการและผลตรวจให้ครบ แต่การอนุมัติจ่ายเป็นของผู้มีอำนาจตามสายอนุมัติขององค์กร และทุกการอนุมัติถูกบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
