ภาครัฐ ›

ระบบติดตามงบประมาณและโครงการ

Budget & Project Monitoring

ติดตามการเบิกจ่ายและความคืบหน้าโครงการของทุกหน่วยงานในหน้าเดียว

ระบบติดตามงบประมาณและโครงการข้อมูลตัวอย่าง
ปีงบประมาณ 256924.7 ลบ. / 94.6 ลบ.
โครงการQ1ต.ค.-ธ.ค.Q2ม.ค.-มี.ค.Q3เม.ย.-มิ.ย.Q4ก.ค.-ก.ย.
เบิกจ่ายสะสมเบิกแล้วแผน
  • ถนนเชื่อมตำบลสายบ้านใหม่18 ลบ. / 48 ลบ.38%
  • กล้อง CCTV ทั่วเมือง1.5 ลบ. / 22 ลบ.7%
  • ปรับปรุงศูนย์เด็กเล็ก 3 แห่ง5.2 ลบ. / 9.6 ลบ.54%
  • ระบบประปาหมู่บ้าน0 ลบ. / 15 ลบ.0%

ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง

จุดเด่น

รวมข้อมูลจากทุกหน่วยงานอัตโนมัติ

รวมข้อมูลจากทุกหน่วยงานอัตโนมัติ

เทียบแผนกับผลจริงรายไตรมาส

เทียบแผนกับผลจริงรายไตรมาส

รายงานตามแบบที่หน่วยงานกลางกำหนด

รายงานตามแบบที่หน่วยงานกลางกำหนด

ระบบติดตามงบประมาณและโครงการ คืออะไร และช่วยองค์กรคุณอย่างไร

ทุกสิ้นไตรมาส กองแผนต้องขอตัวเลขเบิกจ่ายและความคืบหน้าจากทุกหน่วยงานทางอีเมลและ Excel แล้วนั่งรวมเป็นรายงานฉบับเดียว กว่าจะเห็นว่าโครงการไหนช้ากว่าแผนก็ใกล้สิ้นปีงบประมาณ ผู้บริหารได้ตัวเลขที่ต่างกันจากแต่ละแหล่ง และต้องตามถามเหตุผลทีละโครงการ

ระบบติดตามงบประมาณและโครงการรวมข้อมูลจากทุกหน่วยงานโดยอัตโนมัติ ทั้งจากระบบการเงินเดิมและแบบรายงานผล แสดงแผนเทียบกับผลจริงรายไตรมาสในหน้าเดียว AI เตือนโครงการที่เบิกจ่ายช้ากว่าเป้า และร่างหนังสือเร่งรัดกับรายงานผู้บริหารตามแบบของหน่วยงานกลางให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนส่ง

หลังใช้งาน กองแผนไม่ต้องรวบรวม Excel จากหลายหน่วยด้วยมือ ผู้บริหารเห็นสถานะเบิกจ่ายและความเสี่ยงของทุกโครงการได้ตลอดเวลา และหน่วยงานกลางได้รายงานตรงเวลา Khaojai IT ออกแบบระบบติดตามงบประมาณตามโครงสร้างแผนงานของคุณ และเชื่อมกับ GFMIS หรือระบบการเงินที่หน่วยงานใช้อยู่

คำถามที่พบบ่อยก่อนเริ่มโครงการ

ใช้เวลาติดตั้งนานแค่ไหน

ขึ้นกับจำนวนหน่วยงานและแหล่งข้อมูลที่ต้องเชื่อม โดยทั่วไป 2 ถึง 4 เดือน และเริ่มใช้กับโครงการสำคัญหรือหน่วยงานนำร่องก่อนได้ภายในไตรมาสแรก

เชื่อมกับ GFMIS ระบบการเงินเดิม และไฟล์ Excel ได้หรือไม่

ได้ ระบบรับข้อมูลจากระบบการเงินหรือ GFMIS ผ่าน API หรือไฟล์ส่งออกตามรอบที่กำหนด และนำเข้าไฟล์ Excel ตามแบบฟอร์มเดิมได้ในช่วงเปลี่ยนผ่าน เพื่อให้หน่วยงานไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานทันที

AI เตือนและร่างรายงานได้น่าเชื่อถือแค่ไหน

AI คำนวณจากข้อมูลจริงในระบบและแสดงที่มาของทุกตัวเลข ร่างหนังสือและรายงานเป็นเพียงฉบับร่างที่เจ้าหน้าที่ตรวจแก้และผู้บริหารลงนามเองเสมอ

ใครดูแลระบบหลังเปิดใช้งาน

Khaojai IT ดูแลและปรับปรุงระบบตามสัญญาบำรุงรักษา รวมถึงปรับแบบรายงานเมื่อหน่วยงานกลางเปลี่ยนแบบฟอร์ม ส่วนเจ้าหน้าที่ของคุณจัดการผู้ใช้และโครงสร้างแผนงานได้เองผ่านหน้าตั้งค่า

AI ในระบบนี้

AI เตือนโครงการที่เบิกจ่ายช้า และร่างรายงานผู้บริหาร

  1. 01เตือนเบิกจ่ายล่าช้าตรวจผลเบิกจ่ายเทียบแผนแล้วแจ้งโครงการที่เริ่มตกเป้า
  2. 02คาดการณ์ผลสิ้นปีประเมินผลเบิกจ่ายสิ้นปีงบประมาณจากแนวโน้มปัจจุบัน
  3. 03ร่างรายงานผู้บริหารร่างสรุปความคืบหน้าและปัญหาของแต่ละหน่วยงานให้พร้อมแก้ไข
  4. 04ตอบคำถามจากข้อมูลผู้บริหารถามเรื่องงบหรือโครงการได้ และได้คำตอบจากข้อมูลจริง

สามารถทำงานร่วมกับระบบของคุณที่ใช้อยู่

LINEMicrosoft 365Google WorkspaceSAPExcelระบบเดิมผ่าน API

มีคำถามเรื่อง ระบบติดตามงบประมาณและโครงการ?
เล่าให้เราฟังได้ไหม

พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา