ระบบรับเรื่องร้องเรียนออนไลน์ คืออะไร และช่วยองค์กรคุณอย่างไร
เรื่องร้องเรียนจากประชาชนเข้ามาหลายทาง ทั้ง LINE ของหน่วยงาน หน้าเว็บ โทรศัพท์ และหนังสือราชการ เจ้าหน้าที่ต้องคัดลอกลงทะเบียนเอง เดาว่าเรื่องนี้เป็นของกองไหน แล้วตามถามว่าดำเนินการถึงไหน พอผู้บริหารขอตัวเลขก็ต้องนั่งรวบรวมจากหลายแฟ้ม และเรื่องที่ตกหล่นมักกลายเป็นข้อร้องเรียนซ้ำ
ระบบรับเรื่องร้องเรียนออนไลน์รวมทุกช่องทางไว้ในทะเบียนเดียว ทุกเรื่องได้เลขอ้างอิงและกำหนดเวลาตามระเบียบ AI อ่านเนื้อหาแล้วจัดหมวด ระบุพื้นที่ และเสนอหน่วยงานที่รับผิดชอบให้เจ้าหน้าที่ยืนยัน จากนั้นระบบติดตามสถานะ เตือนเมื่อใกล้ครบกำหนด และสรุปประเด็นที่เกิดซ้ำในพื้นที่เดียวกัน
หลังใช้งาน เจ้าหน้าที่หน้างานไม่ต้องลงทะเบียนและส่งต่อด้วยมือ ประชาชนตรวจสอบสถานะเรื่องของตนเองได้ และผู้บริหารเห็นรายงานตามตัวชี้วัดโดยไม่ต้องรอรวบรวม Khaojai IT ออกแบบระบบรับเรื่องร้องเรียนตามโครงสร้างหน่วยงานของคุณ และเชื่อมกับระบบสารบรรณหรือฐานข้อมูลเดิมที่ใช้อยู่