ใบสั่งซื้อ PO-TPF-6712 ประจำเดือนตุลาคม
วิภาวี ศรีสุขwipawee@thaipackfood.co.thถึง orders@siamplas.co.th09:14
เรียน ฝ่ายขาย
แนบใบสั่งซื้อประจำเดือนตุลาคม รบกวนส่งของภายในวันที่ 18 ต.ค. ที่คลังบางพลีค่ะ
ขอบคุณค่ะ
PO-TPF-6712.pdf184 KB
ระบบรับออเดอร์ OCR อ่าน PO อีเมล
Sales Order Intake
ใบสั่งซื้อของลูกค้าที่ส่งมาทางอีเมล กลายเป็นใบสั่งขายในระบบเอง
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
จุดเด่น
อ่านได้ทั้ง PDF ภาพสแกน และ Excel ของลูกค้าแต่ละราย
จับคู่รหัสสินค้าของลูกค้ากับรหัสของเรา
ส่งเข้า ERP หรือ SAP เมื่อพนักงานกดยืนยัน
ระบบรับออเดอร์ OCR อ่าน PO อีเมล คืออะไร และช่วยองค์กรคุณอย่างไร
ลูกค้าส่งใบสั่งซื้อมาทางอีเมลเป็น PDF ภาพสแกน หรือไฟล์ Excel ที่หน้าตาต่างกันทุกราย พนักงานต้องเปิดทีละฉบับ คีย์รหัสสินค้า จำนวน และราคาเข้าระบบด้วยมือ วันละหลายสิบฉบับ รหัสสินค้าของลูกค้าไม่ตรงกับของเรา ทำให้คีย์ผิดบ่อย ส่งของผิดรุ่น และเสียเวลาแก้ใบกำกับภาษีย้อนหลัง
ระบบรับออเดอร์ของ Khaojai IT ดึงอีเมลจากกล่องจดหมายฝ่ายขายโดยตรง AI OCR อ่าน PO ทุกรูปแบบ ทั้ง PDF ภาพสแกน และ Excel แล้วแยกรายการสินค้า จำนวน และราคาเป็นร่างใบสั่งขาย จับคู่รหัสสินค้าของลูกค้ากับของเราจากประวัติ รายการที่ไม่มั่นใจถูกไฮไลต์ให้ตรวจ กดยืนยันจึงส่งเข้า ERP หรือ SAP
หลังใช้งาน พนักงานฝ่ายขายเปลี่ยนจากคีย์ข้อมูลเป็นตรวจและยืนยัน ออเดอร์เข้าระบบภายในไม่กี่นาทีหลังอีเมลมาถึง คีย์ผิดน้อยลง และฝ่ายคลังเริ่มจัดของได้เร็วขึ้น Khaojai IT ปรับระบบรับออเดอร์ให้เข้ากับรูปแบบ PO ของลูกค้าหลักของคุณ และเชื่อมกับ ERP ที่ใช้อยู่โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบเดิม
คำถามที่พบบ่อยก่อนเริ่มโครงการ
อ่าน PO ที่เป็นภาพสแกนหรือลายมือได้ไหม
อ่านภาพสแกนและ PDF ที่พิมพ์จากระบบได้ดี ส่วนลายมือหรือภาพคุณภาพต่ำระบบจะอ่านเท่าที่ทำได้และแสดงรายการที่ไม่มั่นใจให้พนักงานตรวจก่อนยืนยันเสมอ
ส่งเข้า SAP หรือ ERP ที่ใช้อยู่ได้อย่างไร
ระบบเชื่อมกับ SAP ผ่าน API มาตรฐาน และเชื่อมกับ ERP อื่นหรือฐานข้อมูลเดิมผ่าน API หรือไฟล์แลกเปลี่ยนตามที่ระบบนั้นรองรับ โดยไม่ต้องแก้ไขระบบเดิม
ถ้า AI จับคู่รหัสสินค้าผิดจะเกิดอะไรขึ้น
ทุกใบสั่งขายต้องผ่านการยืนยันจากพนักงานก่อนส่งเข้า ERP รายการที่ AI ไม่มั่นใจจะถูกไฮไลต์ให้ตรวจ และเมื่อพนักงานแก้ไข ระบบจะจำคู่รหัสนั้นไว้ใช้กับออเดอร์ครั้งถัดไป
ใช้เวลาติดตั้งนานแค่ไหนและเริ่มเล็กได้ไหม
โดยทั่วไป 2 ถึง 3 เดือน เริ่มจากลูกค้ารายใหญ่ที่ส่ง PO บ่อยที่สุดก่อน แล้วค่อยเพิ่มรูปแบบของลูกค้ารายอื่นเมื่อทีมคุ้นเคยกับระบบ
AI ในระบบนี้
AI อ่าน PO ทุกรูปแบบ จับคู่รหัสสินค้าและราคาให้
- 01อ่าน PO ทุกรูปแบบดึงเลขที่ PO วันส่ง รายการ จำนวน และราคา จากไฟล์ของลูกค้า
- 02จำรูปแบบของลูกค้าเรียนรู้จากที่พนักงานแก้ ครั้งต่อไปอ่าน PO ของรายนั้นแม่นขึ้น
- 03ตรวจราคาและเงื่อนไขเทียบราคาใน PO กับราคาตกลง แล้วชี้รายการที่ไม่ตรง
- 04ชี้ช่องที่ไม่มั่นใจไฮไลต์ข้อมูลที่อ่านไม่ชัดให้พนักงานตรวจก่อนยืนยัน
สามารถทำงานร่วมกับระบบของคุณที่ใช้อยู่
LINEMicrosoft 365Google WorkspaceSAPExcelระบบเดิมผ่าน API
มีคำถามเรื่อง ระบบรับออเดอร์ OCR อ่าน PO อีเมล?
เล่าให้เราฟังได้ไหม
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา