ข้อมูลและการวิเคราะห์ ›

ระบบ PDPA และ Data Governance

PDPA & Data Governance

รู้ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน ใครใช้ ไหลไปทางไหน และข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ตรงไหน

ระบบ PDPA และ Data Governanceข้อมูลตัวอย่าง
23วันที่เหลือ
คำขอลบข้อมูลคุณศิริพร วงศ์ทองDSR-2569-0142รับเรื่อง 29 ก.ย. 2569 ผ่านฟอร์มเว็บไซต์ต้องปิดเรื่องภายใน 30 วันตาม PDPA
ระบบที่อาจมีข้อมูลของบุคคลนี้
  • CRMSalesforce ฝ่ายขายยังไม่สแกน
  • ERPSAP B1 ใบกำกับภาษียังไม่สแกน
  • LINE OAแชตและแท็กลูกค้ายังไม่สแกน
  • Backupสำรองข้อมูลรายสัปดาห์ยังไม่สแกน

ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง

จุดเด่น

ทำบัญชีข้อมูล (Data Catalog) ทั้งองค์กร

ทำบัญชีข้อมูล (Data Catalog) ทั้งองค์กร

จัดการคำขอของเจ้าของข้อมูลตาม PDPA

จัดการคำขอของเจ้าของข้อมูลตาม PDPA

เห็นเส้นทางข้อมูลตั้งแต่ต้นทางจนถึงรายงาน

เห็นเส้นทางข้อมูลตั้งแต่ต้นทางจนถึงรายงาน

ระบบ PDPA และ Data Governance คืออะไร และช่วยองค์กรคุณอย่างไร

ฝ่าย IT และ DPO หลายองค์กรตอบไม่ได้แน่ชัดว่าข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอยู่ในระบบไหนบ้าง ใครเข้าถึงได้ และสำเนาไปอยู่ใน Excel ของใคร เมื่อเจ้าของข้อมูลขอให้ลบหรือขอสำเนาตาม PDPA ก็ต้องไล่ถามทีละฝ่าย และโครงการ AI ที่อยากเริ่มก็ติดอยู่ที่คำถามว่าข้อมูลพร้อมและใช้ได้ถูกกฎหมายหรือไม่

ระบบ PDPA และ Data Governance ทำบัญชีข้อมูล (Data Catalog) ของทั้งองค์กร ให้รู้ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน ใครใช้ และไหลไปทางไหนจนถึงรายงาน AI สแกนฐานข้อมูลและไฟล์เพื่อหาข้อมูลส่วนบุคคลและจัดหมวดให้เอง คำขอของเจ้าของข้อมูลจัดการในระบบเดียว ตั้งแต่รับคำขอจนถึงเก็บหลักฐานภายในกำหนดเวลา

หลังใช้งาน องค์กรตอบคำขอตาม PDPA ได้ภายในเวลาที่กฎหมายกำหนดโดยไม่ต้องไล่ถามหลายฝ่าย และทีมข้อมูลรู้ว่าชุดข้อมูลไหนพร้อมใช้กับโครงการ AI Khaojai IT ออกแบบระบบ Data Governance ให้เข้ากับนโยบายขององค์กรของคุณ และเชื่อมกับฐานข้อมูล ERP CRM และระบบจัดเก็บไฟล์ที่มีอยู่

คำถามที่พบบ่อยก่อนเริ่มโครงการ

ใช้เวลาติดตั้งนานแค่ไหน

ขึ้นกับจำนวนระบบและฐานข้อมูลที่ต้องสแกน โดยทั่วไป 3 ถึง 6 เดือน เรามักเริ่มจากระบบที่เก็บข้อมูลลูกค้าโดยตรงก่อน แล้วขยายไปยังระบบรองและไฟล์แชร์

เชื่อมกับฐานข้อมูลและระบบที่มีอยู่ได้ไหม

ได้ ระบบสแกนและเชื่อมกับฐานข้อมูล SQL, SAP, CRM, ไฟล์แชร์ และคลาวด์สตอเรจที่ใช้อยู่ โดยอ่านโครงสร้างและตัวอย่างข้อมูลเพื่อจัดหมวด ไม่ต้องย้ายข้อมูลออกจากระบบเดิม

AI จัดหมวดข้อมูลส่วนบุคคลได้แม่นแค่ไหน และต้องมีคนตรวจไหม

AI เสนอหมวดและระดับความอ่อนไหวพร้อมเหตุผล แต่ผู้ดูแลข้อมูลเป็นผู้ยืนยันก่อนมีผล และระบบเรียนรู้จากการแก้ไขเพื่อให้เสนอได้ตรงขึ้นในรอบถัดไป

ระบบนี้ช่วยเรื่องการตรวจสอบตาม PDPA อย่างไร

ทุกคำขอของเจ้าของข้อมูล การเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงหมวดข้อมูลมีบันทึกพร้อมเวลาและผู้ดำเนินการ ส่งออกเป็นรายงานบันทึกกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) และหลักฐานประกอบการตรวจสอบได้

AI ในระบบนี้

AI หาข้อมูลส่วนบุคคลและจัดหมวดข้อมูลให้เอง

  1. 01ค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลสแกนฐานข้อมูลและไฟล์เพื่อหาเลขบัตร เบอร์โทร และอีเมล
  2. 02จัดหมวดข้อมูลอัตโนมัติติดป้ายระดับความลับและประเภทข้อมูลให้แต่ละคอลัมน์
  3. 03เขียนคำอธิบายข้อมูลร่างคำอธิบายตารางและคอลัมน์ลงบัญชีข้อมูลให้ทีมตรวจทาน
  4. 04ช่วยตอบคำขอเจ้าของข้อมูลรวบรวมว่าข้อมูลของบุคคลนั้นอยู่ที่ระบบไหนบ้าง

สามารถทำงานร่วมกับระบบของคุณที่ใช้อยู่

LINEMicrosoft 365Google WorkspaceSAPExcelระบบเดิมผ่าน API

มีคำถามเรื่อง ระบบ PDPA และ Data Governance?
เล่าให้เราฟังได้ไหม

พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา